공문서 작성 Tip

제목은 본문의 내용을 함축적으로 작성

제목을 통해 문서 전체의 내용이나 문서 작성의 취지 및 성격을 파악할 수 있어야 합니다. 본문의 핵심 내용을 함축적으로 작성하고, 제목에 보고, 의뢰, 통지, 대책, 개최, 조사, 회신, 신청, 요청, 알림 등의 결구를 붙여 제목만으로 어떤 목적의 문서인지 알 수 있도록 작성합니다.

숫자 작성 시

• 날짜

  년·월·일의 글자는 생략하고 그 자리에 마침표(.) 표시
  예) 2021. 1. 1.(월)

• 기간

  기간에는 물결(~) 표시
  예) 2020. 12. 1.~2021. 1. 31.

• 시간

  시·분의 글자는 생략하고 그 자리에 쌍점(:)을 찍어 표시
  시간은 24시각제에 따라 표시
  예) 13:30

• 금액

  아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음 괄호를 하고 한글로 작성
  천 단위마다 콤마(,)로 표시
  예) 금10,000,000원(금일천만원)

항목 구분 시

• 첫째 항목1., 2., 3., 4., …
• 둘째 항목가., 나., 다., 라., …
• 셋째 항목1), 2), 3), 4), …
• 넷째 항목가), 나), 다), 라), …
• 다섯째 항목(1), (2), (3), (4), …
• 여섯째 항목(가), (나), (다), (라), …
• 일곱째 항목①, ②, ③, ④, …
• 여덟째 항목㉮, ㉯, ㉰, ㉱, …

※ 둘째, 넷째, 여섯째, 여덟째 항목의 경우, 하., 하), (하), ㉻ 이상 계속되는 때에는 거., 거), (거), 거, 너., 너), (너), 너 … 로 표시

끝 표시

• 본문이 끝났을 때

  본문이 끝나면 한 글자(2타) 띄우고 “끝.” 표시
  ※ 2타(vv표시)는 한글 1자, 영문·숫자 2자에 해당함
  예) 주시기 바랍니다.vv끝.

• 본문이 우측 한계선에서 끝났을 때

  우측 한계선에서 문장이 끝났을 때 다음 줄 왼쪽에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝.” 표시
  예) 주시기 바랍니다.
  vv끝.

• 첨부 자료 있을 때

  본문이 끝난 줄 다음에 붙임 표시를 하고, 첨부물의 명칭과 수량 작성
  첨부물이 2가지 이상인 경우 항목 구분하여 표시
  예) 주시기 바랍니다.
  붙임vv1.v○○계획서 1부.
  2.v○○서류 1부.vv끝.

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공문서 작성 예시

○○○○부

수신 ○○○○관리소장(○○○○과장)
(경유)

제목 회의장소 사용 및 통신장비 설치 협조

「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 개정내용 설명회 개최에 따라 회의장소 사용 및 통신장비 설치 등의 협조를 요청하오니 조치하여 주시기 바랍니다.

1. 설명회 개요

가. 일시: 2021. 03. 15.(월) 11:00~18:00
나. 장소: ○○○○○○ ○층 회의실(○층 ○○○호)
다. 참석: 30명

2. 협조요청 사항

가. 참석자용 책상 30개 및 의자 40개(배석자 포함) 배치
나. 강의 시설(마이크, 빔 프로젝트, 스크린 등) 설치

붙임 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 개정내용 설명회 개최 계획. 1부. 끝.

○○○○○장관

전결 2021. 3. 15.

○○사무관 김○ ○○○○정책과장 장○○ ○○○○기획관 박○○

협조자

시행 ○○○○○○과-903 접수

우 ○○○○○ 서울특별시 종로구 세종대로 ○○○ (세종로)/www.○○○○.go.kr

전화번호 02-○○○○-○○○○ 팩스번호 02-○○○○-○○○○ / ○○○@○○○.go.kr / 대국민공개

* 2018 행정업무운영 편람 제1절 공문서 작성 및 처리 p.79 발췌

2018 행정업무운영 편람

공문서 작성 시 체크리스트

• 제목이 본문의 내용을 함축적으로 담고 있는가

• 숫자 사용 방법(날짜, 시간, 기간, 금액)에 맞게 작성하였는가

• 항목 표시를 정확히 하였는가

• 붙임의 첨부물과 수량을 정확히 기입하였는가

• 끝 표시를 정확히 하였는가